Declaración de Ética

ANNALS SCIENTIFIC EVOLUTION (ASCE) desarrolla su actividad editorial de conformidad con los principios establecidos por el Committee on Publication Ethics (COPE) y su Código de Conducta y Buenas Prácticas para Editores de Revistas Científicas. En concordancia con estos lineamientos internacionales, la revista promueve la integridad académica, la transparencia, la responsabilidad y la ética en todas las etapas del proceso de publicación científica.

Principios Generales

Conflicto de intereses

Se considera que existe un conflicto de intereses cuando algún integrante del Comité Editorial, editor o revisor mantiene relaciones personales, profesionales, institucionales, financieras o académicas con los autores, patrocinadores o entidades financiadoras del manuscrito que puedan comprometer la objetividad del proceso de evaluación.

Ante cualquier situación de esta naturaleza, el Comité Editorial analizará el caso y adoptará las medidas pertinentes, incluyendo la designación de un nuevo editor o evaluador independiente, con el propósito de preservar la imparcialidad y la transparencia del proceso editorial.

Confidencialidad

Todos los participantes del proceso editorial —editores, miembros del Comité Editorial, revisores y personal técnico— deberán tratar los manuscritos recibidos como documentos confidenciales. En consecuencia, la información contenida en ellos no podrá divulgarse, reproducirse ni utilizarse con fines personales, académicos o comerciales sin la autorización expresa de los autores.

Comunicación con los autores

La revista garantiza una comunicación clara, transparente y oportuna con los autores durante todas las etapas del proceso editorial. Asimismo, proporcionará información sobre el estado de evaluación del manuscrito, las decisiones editoriales y cualquier situación relevante que pueda afectar el desarrollo del proceso de publicación.

Responsabilidades del Editor

El Editor de ANNALS SCIENTIFIC EVOLUTION (ASCE) se compromete a:

  • Actuar con independencia, imparcialidad, objetividad y equidad, sin discriminación por motivos de nacionalidad, género, afiliación institucional, orientación ideológica o cualquier otra condición personal.
  • Fundamentar las decisiones editoriales exclusivamente en la calidad científica, la originalidad, la pertinencia temática y el aporte académico de los manuscritos.
  • Garantizar la aplicación del sistema de evaluación por pares bajo la modalidad de doble ciego, asegurando la confidencialidad de autores y revisores.
  • Comunicar oportunamente a los autores cualquier posible incumplimiento de las normas éticas o indicio de mala conducta científica detectado durante el proceso editorial.
  • Revisar y actualizar periódicamente las políticas editoriales y los principios éticos de la revista, promoviendo el mejoramiento continuo de la calidad editorial.

Responsabilidades del Comité Editorial

Los integrantes del Comité Editorial deberán:

  • Declarar cualquier conflicto de intereses que pueda afectar su participación en la evaluación de un manuscrito.
  • Preservar la confidencialidad de toda la documentación recibida durante el proceso editorial.
  • Seleccionar revisores con experiencia y competencia científica en la temática correspondiente.
  • Informar al Editor sobre posibles irregularidades éticas detectadas en los manuscritos.
  • Promover, cuando corresponda, la publicación de correcciones, aclaraciones, expresiones de preocupación o retractaciones conforme a las políticas de la revista.
  • Gestionar las reclamaciones y controversias relacionadas con aspectos éticos siguiendo las directrices internacionales y los procedimientos institucionales establecidos.

Responsabilidades de los Autores

Los autores asumen el compromiso de:

  • Garantizar que el manuscrito constituye un trabajo original e inédito y que los datos, resultados e interpretaciones presentados son veraces, íntegros y verificables.
  • Abstenerse de incurrir en prácticas de plagio, autoplagio, fabricación, falsificación o manipulación de datos.
  • Reconocer adecuadamente la participación de todos los coautores y declarar las fuentes de financiación, así como cualquier conflicto de intereses que pudiera influir en la investigación o en su publicación.
  • Confirmar que el manuscrito no ha sido publicado previamente ni se encuentra sometido simultáneamente a evaluación en otra revista, idioma o medio de difusión científica.
  • Establecer el orden de autoría de acuerdo con las contribuciones reales de cada participante. El autor de correspondencia será responsable de certificar que todos los coautores conocen y aprueban la versión enviada.
  • Citar correctamente todas las fuentes de información utilizadas y obtener las autorizaciones necesarias para reproducir figuras, tablas, fotografías u otros materiales protegidos por derechos de autor.
  • Presentar los resultados de manera objetiva, evitando afirmaciones engañosas, sesgadas o carentes de sustento científico.
  • Conceder a ANNALS SCIENTIFIC EVOLUTION (ASCE) el derecho de primera publicación de los trabajos aceptados.
  • Revisar y aprobar la versión final del artículo antes de su publicación oficial.
  • Informar inmediatamente al Editor cuando identifiquen errores significativos o posibles faltas éticas posteriores al envío o publicación del manuscrito, colaborando en los procesos de corrección, fe de erratas o retractación cuando corresponda.

Responsabilidades de los Revisores

Los revisores externos deberán:

  • Mantener absoluta confidencialidad sobre los manuscritos asignados y abstenerse de utilizar la información contenida en ellos para cualquier propósito distinto al proceso de evaluación.
  • Aceptar únicamente aquellas revisiones relacionadas con áreas en las que posean experiencia y competencia científica suficientes; en caso contrario, deberán informar oportunamente al Editor.
  • Declarar cualquier conflicto de intereses que pueda comprometer la objetividad de su evaluación.
  • Elaborar informes fundamentados, imparciales, respetuosos y constructivos, orientados a fortalecer la calidad científica del manuscrito.
  • Identificar posibles casos de plagio, publicación redundante, manipulación de datos u otras prácticas contrarias a la ética científica, comunicándolos inmediatamente al Editor.
  • Cumplir los plazos establecidos para la revisión y mantener una comunicación responsable durante todo el proceso editorial.
  • Actuar con profesionalismo, independencia, integridad, honestidad, diligencia, respeto y cortesía en todas las etapas del arbitraje científico, contribuyendo al fortalecimiento de la calidad editorial de la revista.

Procedimiento para la Gestión de Conductas No Éticas

ANNALS SCIENTIFIC EVOLUTION (ASCE) mantiene políticas orientadas a prevenir, identificar e investigar cualquier conducta que vulnere la integridad científica durante el proceso editorial. Entre las prácticas consideradas contrarias a la ética de la publicación se incluyen, entre otras, el plagio, el autoplagio, la fabricación o falsificación de datos, la manipulación de resultados, la alteración indebida de citas bibliográficas, la omisión injustificada de autores, la publicación duplicada y cualquier otra forma de fraude científico.

Toda sospecha o denuncia relacionada con posibles incumplimientos éticos deberá presentarse por escrito al Editor de la revista, acompañada de la documentación o evidencia que respalde los hechos denunciados. Una vez recibida la información, el Editor, en coordinación con el Comité Editorial, iniciará el procedimiento de verificación correspondiente, garantizando en todo momento la confidencialidad, la imparcialidad y el respeto al debido proceso.

Cuando la situación corresponda a una falta menor o a un error susceptible de corrección sin afectar la validez científica del trabajo, el Editor podrá resolver el caso directamente con los autores, promoviendo la adopción de las medidas correctivas necesarias sin requerir la intervención formal del Comité Editorial.

Procedimiento para Casos de Mala Conducta Grave

Cuando la investigación preliminar determine la existencia de indicios razonables de una infracción ética grave, el Editor y el Comité Editorial actuarán conforme a las recomendaciones del Committee on Publication Ethics (COPE) y podrán adoptar, según la naturaleza del caso, las siguientes actuaciones:

  • Notificar formalmente a los autores y, cuando corresponda, a los revisores involucrados, describiendo la presunta infracción e incluyendo la evidencia disponible que sustente la investigación.
  • Evaluar la conveniencia de informar a las instituciones de afiliación, organismos financiadores o empleadores de los autores cuando la gravedad del caso así lo justifique.
  • Solicitar el concepto de especialistas independientes o asesores externos cuando las pruebas disponibles resulten insuficientes o requieran una valoración técnica adicional.
  • Garantizar a los autores el derecho a presentar explicaciones, aclaraciones o pruebas de descargo dentro del plazo establecido por el Comité Editorial.
  • Determinar las medidas editoriales que correspondan, las cuales podrán incluir la solicitud de correcciones, la publicación de una fe de erratas, una expresión de preocupación o, en los casos más graves, la retractación o retiro definitivo del artículo.

Las decisiones adoptadas se fundamentarán exclusivamente en la evidencia disponible, procurando un tratamiento objetivo, transparente y respetuoso de los principios de integridad académica.

Recepción de Quejas y Reclamaciones

ANNALS SCIENTIFIC EVOLUTION (ASCE) atenderá de manera oportuna todas las consultas, quejas, denuncias o reclamaciones relacionadas con el proceso editorial, la ética en la publicación o el comportamiento de cualquiera de los participantes involucrados.

Las comunicaciones deberán remitirse al correo electrónico oficial de la revista y serán analizadas por el Editor y el Comité Editorial conforme a las políticas institucionales y a las directrices establecidas por COPE.

Cuando las partes consideren que la respuesta emitida por la revista no resuelve adecuadamente la situación planteada, podrán acudir a las instancias institucionales o académicas competentes para solicitar una revisión adicional del caso, de acuerdo con la normativa aplicable.