Proceso de Evaluación

Los autores deberán remitir el manuscrito acompañado de una declaración de originalidad, firmada por el autor de correspondencia y por todos los coautores, mediante la cual certifiquen que el trabajo es inédito, que no ha sido publicado ni se encuentra en proceso de evaluación en otra revista científica y que aceptan íntegramente las políticas editoriales de ANNALS SCIENTIFIC EVOLUTION (ASCE).

Junto con el manuscrito deberán anexarse los documentos y archivos complementarios que respalden la autenticidad y confiabilidad de los resultados de investigación presentados.

Con el fin de garantizar un proceso de arbitraje imparcial, el archivo enviado para evaluación no deberá contener información que permita identificar a los autores o sus instituciones de afiliación. De esta manera, la valoración del manuscrito se realizará exclusivamente con base en su calidad científica, originalidad y aporte al conocimiento.

Revisión Editorial Preliminar

Todos los manuscritos recibidos son sometidos inicialmente a una revisión editorial realizada por el Editor, los Editores de Sección o el Comité Editorial. Esta etapa tiene como finalidad verificar que el trabajo se ajuste al alcance temático de la revista y cumpla con los criterios de calidad científica, estructura académica, consistencia metodológica, adecuado manejo de las fuentes bibliográficas y originalidad del contenido.

Como parte de esta revisión, se emplean herramientas especializadas para la detección de similitudes con el propósito de identificar posibles casos de plagio, autoplagio o publicación redundante.

Cuando sea necesario, el Editor podrá solicitar a los autores ajustes relacionados con la redacción, organización del manuscrito, presentación de tablas y figuras, normalización de citas y referencias bibliográficas o correcta aplicación de las normas APA.

El manuscrito podrá ser rechazado durante esta fase cuando:

  • No corresponda al enfoque temático de la revista.
  • Incumpla las normas editoriales establecidas.
  • Presente un nivel insuficiente de calidad científica.
  • Contenga material previamente publicado o elevados índices de similitud.
  • No represente una contribución significativa para el avance del conocimiento.

El resultado de esta evaluación preliminar será comunicado al autor de correspondencia en un plazo máximo de una semana. Cuando se soliciten modificaciones, los autores dispondrán de una semana adicional para remitir la versión corregida.

Dado el carácter multidisciplinario de ANNALS SCIENTIFIC EVOLUTION (ASCE), la revista recibe manuscritos pertenecientes a diversas áreas del conocimiento. En aquellos casos en que el Comité Editorial no disponga de especialistas en una temática determinada, el manuscrito podrá ser remitido a F1000Research o a expertos externos especializados, quienes realizarán la evaluación conforme a los criterios científicos y editoriales aplicables.

Revisión por Pares Externos

Una vez aprobada la revisión editorial preliminar, el manuscrito ingresa al proceso de evaluación científica mediante el sistema de revisión por pares doble ciego, en el cual participan dos evaluadores externos, nacionales o internacionales, con experiencia comprobada en la temática del trabajo.

Este procedimiento garantiza la confidencialidad de la identidad tanto de los autores como de los revisores durante todo el proceso editorial. Cada evaluador recibe una versión anonimizada del manuscrito junto con el formato oficial de evaluación establecido por la revista.

Las opiniones, interpretaciones y resultados expuestos en los artículos son responsabilidad exclusiva de sus autores y no representan necesariamente la posición editorial de ANNALS SCIENTIFIC EVOLUTION (ASCE).

Los revisores dispondrán de un período comprendido entre diez días y tres semanas para emitir su concepto. Durante este proceso deberán actuar con independencia, objetividad, ética, confidencialidad, imparcialidad, respeto y responsabilidad profesional.

Las decisiones que podrán emitir los pares evaluadores son las siguientes:

  • Aceptar: el manuscrito cumple con los criterios científicos y editoriales establecidos y puede publicarse sin modificaciones.
  • Aceptable con modificaciones: el artículo requiere ajustes menores antes de su aceptación definitiva.
  • Reenviar para nueva revisión: el manuscrito necesita modificaciones sustanciales y deberá ser sometido nuevamente al proceso de evaluación.
  • Sugerir envío a otra revista: el contenido no se ajusta al enfoque editorial de ASCE, por lo que se recomienda su presentación en otra publicación científica más afín.
  • Rechazar: el trabajo no cumple con los estándares científicos, metodológicos o editoriales exigidos por la revista.
  • Ver observaciones: el evaluador fundamenta su decisión mediante comentarios específicos dirigidos a fortalecer o justificar el dictamen emitido.

Concluido el proceso de arbitraje, los revisores remiten sus informes y observaciones al Editor, quien elabora un concepto editorial consolidado integrando las recomendaciones de ambos evaluadores.

El dictamen final será comunicado al autor de correspondencia dentro de los tres días hábiles siguientes a la recepción de los informes, preservando en todo momento el anonimato de los revisores y eliminando cualquier información que pudiera permitir su identificación.

Decisión Editorial Posterior a la Revisión por Pares

Con base en los conceptos emitidos por los evaluadores externos, el Editor adoptará una decisión editorial sobre el manuscrito conforme a las siguientes categorías:

Aceptación sin modificaciones

Cuando el dictamen editorial sea Aceptar sin modificaciones, el manuscrito quedará aprobado para su publicación y pasará directamente a la fase de producción editorial, que comprende la corrección de estilo, diagramación y generación de la versión definitiva en formato PDF.

Aceptación condicionada a modificaciones menores

Si la decisión corresponde a Aceptar con modificaciones menores, el autor de correspondencia recibirá las observaciones formuladas por los revisores y dispondrá de un plazo máximo de dos semanas para remitir la versión corregida.

En caso de requerir un tiempo adicional, el autor deberá informar oportunamente al Comité Editorial mediante el correo electrónico oficial de la revista.

Una vez recibida la nueva versión, el Editor verificará el cumplimiento de las observaciones y emitirá la decisión definitiva en un período no superior a una semana.

Revisión después de modificaciones mayores

Cuando el concepto editorial sea Reevaluar después de modificaciones mayores, el autor de correspondencia deberá incorporar las correcciones sustanciales recomendadas por los revisores y remitir el manuscrito revisado dentro de un plazo máximo de 45 días calendario.

Si por razones justificadas el autor requiere una ampliación del plazo, deberá comunicarlo previamente al equipo editorial.

Los manuscritos sometidos a modificaciones mayores serán considerados como un nuevo envío y deberán ingresar nuevamente al proceso completo de evaluación científica, pudiendo programarse para una edición posterior de la revista.

Rechazo del manuscrito

Cuando el Editor determine el rechazo del manuscrito, la decisión tendrá carácter definitivo y será comunicada inmediatamente al autor de correspondencia.

El Comité Editorial se reserva el derecho de rechazar aquellos trabajos que no cumplan con el alcance temático de la revista o que presenten deficiencias metodológicas, científicas, éticas o editoriales incompatibles con los estándares de calidad establecidos por ANNALS SCIENTIFIC EVOLUTION (ASCE).

En condiciones normales, el proceso de evaluación científica tiene una duración aproximada de hasta 45 días, contados desde la recepción del manuscrito hasta la notificación del dictamen editorial al autor de correspondencia.

Respuesta del Autor a las Observaciones de los Revisores

Cuando el manuscrito requiera modificaciones, el autor de correspondencia deberá elaborar un documento de respuesta en el que atienda de forma individual cada una de las observaciones formuladas por los evaluadores.

Se recomienda que dicho documento incluya:

  • La observación realizada por cada revisor.
  • La respuesta correspondiente del autor, debidamente argumentada.
  • La identificación precisa de las modificaciones efectuadas en el manuscrito, indicando las secciones o páginas donde fueron incorporadas.

La versión corregida del artículo deberá destacar claramente los cambios realizados para facilitar su verificación durante la revisión editorial.

Este documento será remitido posteriormente a los evaluadores cuando resulte necesario, por lo que deberá redactarse con un lenguaje técnico, respetuoso y objetivo, preservando en todo momento el anonimato de los revisores conforme al sistema de evaluación doble ciego.

Segunda Ronda de Evaluación por Pares

La asignación de un tercer evaluador únicamente procederá en circunstancias excepcionales, entre las que se incluyen:

Discrepancia entre los conceptos de los revisores

Cuando los dictámenes emitidos por los dos revisores presenten conclusiones sustancialmente diferentes o contradictorias, el Comité Editorial analizará los informes y determinará la necesidad de designar un tercer árbitro independiente.

Incumplimiento de los plazos de evaluación

Si un revisor acepta realizar la evaluación pero, por causas justificadas, no logra emitir su concepto dentro del plazo establecido, el Editor podrá designar un nuevo evaluador.

Cuando el incumplimiento ocurra sin justificación razonable, la revista podrá suspender o retirar al revisor de su base de datos de colaboradores científicos.

En cualquiera de estas circunstancias, el manuscrito podrá ser sometido a una nueva evaluación por un tercer especialista, quien emitirá un concepto independiente.

Los trabajos que ingresen a esta segunda ronda de arbitraje serán considerados para publicación en el número siguiente de la revista. El tiempo previsto para esta evaluación oscila entre diez días y tres semanas, de acuerdo con la disponibilidad del evaluador asignado.

Producción Editorial y Tiempo de Publicación

Una vez aceptado el manuscrito, este ingresará a la fase de producción editorial, que comprende la corrección de estilo, revisión tipográfica, normalización editorial, maquetación y elaboración de la versión post-print.

La prueba de diagramación será enviada al autor de correspondencia en formato PDF para su revisión final. El autor dispondrá de un plazo máximo de una semana para comunicar observaciones, solicitar correcciones menores y otorgar la aprobación definitiva del documento.

Finalizada esta etapa y una vez incorporadas las modificaciones autorizadas, el artículo será publicado inmediatamente en la plataforma electrónica de ANNALS SCIENTIFIC EVOLUTION (ASCE), asignándose los identificadores editoriales correspondientes.

En condiciones normales, el tiempo estimado para completar el proceso editorial, desde la recepción inicial del manuscrito hasta la publicación de la versión final en PDF, es de aproximadamente diez semanas, dependiendo de la complejidad del proceso de evaluación y de la oportunidad con que los autores atiendan las observaciones formuladas durante las distintas etapas editoriales.

Importante

ANNALS SCIENTIFIC EVOLUTION (ASCE) mantiene una convocatoria permanente para la recepción de manuscritos durante todo el año. No obstante, el proceso editorial se organiza en cuatro periodos trimestrales (enero-marzo, abril-junio, julio-septiembre y octubre-diciembre), dentro de los cuales se seleccionan los trabajos que integrarán cada edición de la revista.

La presentación de un manuscrito implica la aceptación por parte de los autores de que su recepción no constituye un compromiso de publicación. La aceptación definitiva dependerá del cumplimiento satisfactorio de todas las etapas del proceso editorial, incluyendo la evaluación científica, las revisiones solicitadas y la aprobación final por parte del Comité Editorial.

Los autores podrán realizar el seguimiento del estado de su envío mediante la plataforma Open Journal Systems (OJS), utilizando las credenciales de acceso asignadas durante el proceso de registro. A través de este sistema tendrán acceso a los informes emitidos por los revisores, las decisiones editoriales y el historial completo del proceso de evaluación.

El Editor y el Comité Editorial conservan la facultad de aceptar, solicitar modificaciones o rechazar los manuscritos recibidos, conforme a las políticas editoriales de la revista. Asimismo, podrán recomendar ajustes relacionados con la estructura del documento, el título, el resumen, las palabras clave, las referencias bibliográficas, el estilo de redacción y otros aspectos formales necesarios para garantizar la calidad científica y editorial de la publicación.

Antes de la publicación oficial, los autores recibirán la versión final diagramada del artículo para realizar una última revisión y otorgar su conformidad respecto al contenido y a la presentación editorial del manuscrito.