Estrategias de Control Interno para la Administración del Inventario: Propuesta de un Manual en el Sector Farmacéutico de Guayaquil.

Iliana Nathaly Holguin Pincay

doi:10.70577/ASCE/51.63/2022

Autores/as

Holguin Pincay Iliana Nathaly Universidad Técnica Luis Vargas Torres https://orcid.org/0009-0008-8404-7047

DOI:

https://doi.org/10.70577/ASCE/51.63/2022

Palabras clave:

Control interno, gestión de inventarios farmacéuticos, Auditoría interna, Cumplimiento normativo, Optimización de procesos.

Resumen

El control interno en la gestión de inventarios farmacéuticos es un aspecto fundamental para garantizar la eficiencia operativa, minimizar los riesgos y asegurar el cumplimiento normativo. Este estudio analiza los principales mecanismos de control aplicados en la industria farmacéutica, utilizando el modelo COSO como referencia para evaluar el ambiente de control, la evaluación de riesgos, las actividades de control, la información y comunicación, y el monitoreo. La metodología incluyó una revisión sistemática de literatura en bases de datos académicos como Scopus, SciELO, PubMed y Google Scholar, así como entrevistas estructuradas con clave personal de empresas del sector. Los resultados evidencian que la implementación de estrategias tecnológicas, como sistemas ERP, códigos QR y RFID, permite mejorar la trazabilidad y reducir pérdidas en la gestión de inventarios. Asimismo, se identifican deficiencias en la aplicación de manuales de control interno y en la capacitación del personal, lo que puede afectar la eficiencia en la administración de medicamentos y productos sanitarios. El análisis de normativa vigente destaca la importancia del cumplimiento de las regulaciones emitidas por la Organización Mundial de la Salud (OMS) y otras entidades reguladoras, garantizando la seguridad y calidad de los productos farmacéuticos. El estudio resalta la necesidad de fortalecer los mecanismos de control interno mediante la implementación de herramientas tecnológicas, la estandarización de procesos y la formación continua del personal. Estas estrategias permiten mejorar la transparencia y eficiencia en la gestión de inventarios farmacéuticos, minimizando riesgos financieros y operativos. Finalmente, se propone un manual de control interno basado en el modelo COSO, adaptado a las necesidades específicas del sector farmacéutico, con el objetivo de optimizar la gestión de inventarios y garantizar el cumplimiento de normativas internacionales.

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